Capacitación: aprende a usar
cada módulo del sistema

Guía rápida pensada para administradores y super administradores. Haz clic sobre cada módulo para ver el detalle de uso, los pasos a seguir y quién puede acceder a él.

Primeros pasos

Antes de empezar

Iniciar sesión
Todos los roles

Todo el uso del sistema comienza en login.php, con el usuario y contraseña entregados por tu administrador (o el del Super Admin si eres el primer acceso).

  1. Ingresa tu usuario y contraseña en la pantalla de inicio de sesión.
  2. Si olvidaste tus credenciales, solicita su restablecimiento a tu administrador.
  3. Tras 10 intentos fallidos en 10 minutos, el acceso se bloquea temporalmente por seguridad.
Si es la primera vez que se usa el sistema y la tabla de administradores no existe, ejecuta config/setup_admin.php para crear el primer Super Admin.
Usuarios y biometría

Registra y administra a tu personal

Gestionar Usuarios y Foto
AdministradorSuper Admin

Desde el menú lateral, Gestionar Usuarios y Foto permite dar de alta, editar y capturar el rostro de cada colaborador de tu empresa o sucursal.

  1. Completa nombre, cargo, área, fecha de ingreso, correo y credenciales de acceso (usuario/contraseña, opcional).
  2. Si el cargo o área aún no existen, puedes escribir uno nuevo directamente desde el formulario.
  3. Activa la cámara y captura el rostro del colaborador para habilitar el reconocimiento facial.
  4. Guarda los cambios; el usuario queda activo y asociado a tu empresa y sucursal.
Cada usuario y cargo se registra dentro del contexto de la empresa y sucursal del administrador que lo crea, por lo que distintas empresas no ven los datos de otras.
Registrar Cargo
AdministradorSuper Admin

Mantiene el catálogo de cargos (puestos de trabajo) disponibles al registrar usuarios.

  1. Escribe el nombre del cargo y guarda. El sistema evita duplicados sin importar mayúsculas o minúsculas.
  2. Puedes editar o eliminar cargos existentes desde la misma pantalla.
Gestionar Áreas
AdministradorSuper Admin

Igual que los cargos, pero para las áreas o departamentos de la empresa (por ejemplo: Ventas, Operaciones, Administración).

  1. Registra el nombre del área desde el formulario.
  2. Asigna esa área a los usuarios al registrarlos o editarlos.
Horarios y días hábiles

Define cuándo debe trabajar cada colaborador

Días Hábiles
AdministradorSuper Admin

Marca el estado de cada fecha del calendario: hábil, no hábil, feriado laborable, licencia, suspensión, remoto u otro.

  1. Selecciona la fecha a configurar.
  2. Elige el estado correspondiente y, si aplica, escribe un motivo.
  3. Guarda; este estado se usa para calcular tardanzas y reportes correctamente.
Horarios Programados
AdministradorSuper Admin

Define, para cada usuario, la hora de ingreso y salida esperada en cada fecha, y si ese día le corresponde trabajar.

  1. Selecciona el usuario a programar.
  2. Para cada fecha del rango, indica si trabaja y a qué hora debe ingresar y salir.
  3. Guarda los horarios; el sistema los usa para detectar tardanzas y salidas anticipadas en tiempo real.
Reporte de Horarios Programados
AdministradorSuper Admin

Consulta los horarios ya programados por usuario y rango de fechas, útil para auditar la planificación antes de que ocurran las marcaciones.

  1. Filtra por usuario y/o rango de fechas.
  2. Revisa el listado resultante de horarios programados.
Marcación y reportes

Registra y revisa la asistencia diaria

Asistencia en Tiempo Real
AdministradorSuper Admin

Pantalla pensada para dejarse abierta junto a una cámara (recepción, entrada de planta, etc.) donde cada colaborador marca su propio ingreso o salida.

  1. Elige el modo: Ingreso o Salida.
  2. El colaborador se ubica frente a la cámara y mueve levemente la cabeza para confirmar que está presente (prueba de vida).
  3. El sistema reconoce el rostro, registra la marcación y muestra el nombre y nivel de confianza biométrica.
  4. La tabla lateral de "Marcaciones de hoy" se actualiza sola gracias a notificaciones en tiempo real.
Si el sistema detecta que la marcación no corresponde al orden esperado (por ejemplo, una salida sin ingreso previo), pedirá confirmación antes de actualizarla.
Editar Marcaciones
AdministradorSuper Admin

Permite corregir manualmente una marcación cuando ocurrió un error o una excepción (cámara no disponible, olvido de marcar, etc.).

  1. Busca al usuario y la fecha de la marcación a corregir.
  2. Ajusta el tipo (ingreso/salida) y la hora.
  3. Guarda; el cambio queda reflejado en los reportes e historial.
Historial de Marcaciones
AdministradorSuper Admin

Reporte completo de marcaciones históricas, filtrable por usuario y rango de fechas. Un Super Admin puede ver todas las empresas; un administrador normal solo ve su empresa y sucursal.

  1. Selecciona el usuario (opcional) y el rango de fechas a consultar.
  2. Revisa el listado de ingresos y salidas, con tardanzas resaltadas.
Administración multiempresa

Solo para el Super Administrador

Gestión Multiempresa
Super Admin

Panel exclusivo para crear y administrar las empresas y sucursales que operan dentro del sistema.

  1. Registra una nueva empresa indicando razón social y RUC/documento.
  2. Registra sucursales asociándolas a la empresa correspondiente, con nombre y dirección.
  3. Elimina empresas o sucursales que ya no se usen (la empresa y sucursal principal no pueden eliminarse).
Cada empresa nueva empieza en el plan gratuito (hasta 10 empleados). Si supera ese número, el cliente debe pagar $20/mes (equivalente en soles según tipo de cambio) vía Yape/Plin al 952 275 527 (Luis Salvador Pacherres Vargas) y enviar la constancia a ese mismo número. Verifica el pago antes de activar el plan empresarial de la empresa.
Gestión de Administradores
Super Admin

Crea cuentas de administrador para cada empresa o sucursal, delimitando qué datos puede ver y gestionar cada una.

  1. Indica usuario, contraseña (mínimo 8 caracteres), nombre y la empresa/sucursal a la que tendrá acceso.
  2. El administrador creado solo podrá ver y gestionar usuarios, horarios y reportes de su empresa y sucursal asignada.
  3. Activa o suspende administradores existentes según sea necesario.
Gestión de Pagos
Super Admin

Registra y verifica los pagos mensuales del plan empresarial de cada empresa, y controla en qué plan está cada una.

  1. Revisa el listado de empresas: empleados activos, plan actual (Gratis / Empresarial · Activo / Empresarial · Vencido) y fecha de vencimiento.
  2. Cuando un cliente envíe su constancia de pago al 952 275 527, registra el pago indicando empresa, mes que cubre, monto y método.
  3. Si ya verificaste la constancia en ese momento, marca "Ya verifiqué la constancia" al registrar para activar el plan de inmediato; si no, déjalo pendiente.
  4. Desde el historial de pagos, verifica o rechaza los pagos pendientes. Verificar activa el plan empresarial hasta el último día del mes pagado.
  5. Usa "Mover a Gratis" si una empresa cancela su suscripción.
Verificar un pago nunca acorta una vigencia ya activa: si registras pagos fuera de orden, el sistema conserva la fecha de vencimiento más lejana.

¿Ya conoces los módulos? Empieza a usarlos

Inicia sesión con tu cuenta de administrador o revisa primero la presentación completa del sistema.

Iniciar sesión Ver presentación