Sistema Seguro y Escalable

Gestión Documental
Inteligente

La plataforma completa para gestionar documentos, aprobar flujos, firmar digitalmente y atender ciudadanos con Mesa de Partes.

100%

Web, sin instalar

Multi

Niveles de aprobación

SHA256

Firma con hash seguro

24/7

Disponibilidad

Todo en uno

Funcionalidades del sistema

Diseñado para cubrir todo el ciclo de vida de los documentos en tu organización.

Gestión de Archivos

Sube, organiza en carpetas, descarga y comparte documentos Word, Excel, PowerPoint, PDF e imágenes.

Flujos de Aprobación

Crea flujos multi-nivel configurables: valida, aprueba o rechaza con trazabilidad completa y comentarios.

Firma Digital

Firma documentos con firma manuscrita digital, hash SHA-256 e IP registrada para no-repudio.

Mesa de Partes

Recibe documentos del público con número de expediente, seguimiento de estado y respuestas oficiales.

Control de Versiones

Historial completo de cada documento. Guarda versiones manuales o automáticas y restaura cualquier punto.

Plantillas Corporativas

Los administradores crean plantillas para estandarizar la documentación. Cualquier usuario las usa al crear nuevos archivos.

Colaboración en Equipo

Comparte documentos con permisos granulares (veedor/editor). Chat en tiempo real dentro del editor colaborativo.

Auditoría Total

Registro completo de quién hizo qué y cuándo: subidas, ediciones, compartidos, aprobaciones y firmas.

¿Por qué elegirnos?

Beneficios comprobados

Sin pérdida de documentos

Todo versionado y respaldado. Recupera cualquier versión anterior con un clic. Papelera de reciclaje para prevenir eliminaciones accidentales.

Aprobaciones ágiles

Los flujos configurables reducen los tiempos de aprobación. Notificaciones en bandeja y badge de pendientes para no perder ningún paso.

Seguridad y trazabilidad

Roles de usuario (admin/usuario), bloqueo de documentos en revisión, firmas con hash SHA-256 y log completo de auditoría.

Mesa de Partes Digital

Envía tus documentos y solicitudes sin filas ni desplazamientos. Obtén un número de expediente y haz seguimiento en línea.