Sistema BI
Guía de capacitación

Aprende a usar cada módulo de Sistema BI

Una guía paso a paso de todas las secciones del portal y del diseñador de reportes.

Primeros pasos

1

Entra a app.php y elige Registrarse. Indica tu nombre, correo y (opcional) el nombre de tu empresa.

2

Tu cuenta queda en el plan Free, aislada del resto de cuentas: tus dashboards y datos no se mezclan con los de nadie más.

3

Inicia sesión con tu correo y contraseña. Llegarás directo al Portal, la pantalla principal con todos los módulos en la barra lateral.

Dashboards

La biblioteca principal de tus informes. Aquí se crean, organizan y abren todos los dashboards.

1

Haz clic en Nuevo (esquina superior derecha) para crear un dashboard desde cero, una plantilla o copiando uno existente.

2

Usa Nueva carpeta para organizar dashboards por área (Ventas, Finanzas, etc.) y los filtros Todos / Míos / Compartidos / Públicos para encontrar lo que buscas.

3

Haz clic sobre cualquier tarjeta para abrir el dashboard en el Editor de Reportes.

4

El plan Free permite hasta 10 dashboards por cuenta; el contador aparece junto al botón Nuevo.

Fuentes de datos

Administra todas tus conexiones: bases de datos, archivos, servicios en la nube y APIs.

1

Entra a Fuentes de datosNueva conexión y elige el tipo: MySQL, PostgreSQL, SQL Server, SQLite, MS Access, Excel, CSV/TXT, JSON, Google Sheets, OneDrive o API REST.

2

Para bases de datos y APIs, usa Probar conexión antes de guardar para confirmar que las credenciales son correctas.

3

Haz clic en una conexión guardada para explorar su esquema (tablas y columnas) y previsualizar los datos antes de usarla en un dashboard.

Editor SQL

Escribe consultas directamente contra tus fuentes y guárdalas para reutilizarlas como fuente de un dashboard.

1

Elige la fuente de datos en el selector superior del editor.

2

Escribe tu consulta y ejecútala con el botón Ejecutar o el atajo Ctrl+Enter.

3

Dale un nombre y guárdala: aparecerá como una fuente más al crear o conectar un dashboard.

Editor de Reportes (diseñador)

El corazón del sistema: aquí construyes tus dashboards arrastrando visuales sobre el lienzo.

Panel de Datos

Columnas de la tabla activa. Arrástralas al lienzo para crear un visual nuevo.

Panel de Modelo

Relaciona tablas entre sí (1:1, 1:N, N:M) con un diagrama visual.

Panel de Propiedades

Aparece al seleccionar un visual: ejes, agregación, colores y estilo.

1

Conecta una fuente de datos al dashboard desde la pestaña Inicio del ribbon.

2

Ve a Insertar y elige un tipo de visual, o arrastra columnas directo desde el Panel de Datos.

3

Selecciona el visual y usa el Panel de Propiedades para definir ejes X/Y, tipo de agregación y formato.

4

En Formato elige un tema de color (25+ disponibles) para toda la página.

5

En Datos crea campos calculados (medidas estilo DAX) y en Analítica usa AI Insights o consulta tus datos en lenguaje natural (NLQ).

6

Haz clic en cualquier elemento de un gráfico para aplicar cross-filtering: el resto de visuales se filtra automáticamente.

7

Guarda con Ctrl+S — el sistema también autoguarda cada 4 minutos.

Atajos de teclado más usados
Ctrl+S Guardar
Ctrl+Z Deshacer
Ctrl+Y Rehacer
Ctrl+C/V Copiar/Pegar
Delete Borrar widget
↑↓←→ Mover widget

Programación

Mantén tus datos al día sin actualizarlos manualmente.

1

En Programación, elige una fuente de datos y define la frecuencia: horaria, diaria o semanal.

2

Agrega un correo de notificación para enterarte si una sincronización falla.

3

Usa Probar ahora para forzar una actualización inmediata y ver el historial de ejecuciones.

Compartir y colaborar

1

Enlace público: desde el dashboard, abre "Compartir" y genera un enlace de solo lectura sin necesidad de iniciar sesión.

2

Compartir con usuarios: da acceso a personas específicas de tu cuenta con rol de editor o solo lectura.

3

Comentarios: abre el panel de comentarios para discutir un dashboard con tu equipo sin salir de la vista.

4

Alertas: define umbrales numéricos (por ejemplo, ventas por debajo de X) para recibir un aviso automático.

5

Embeber: copia el código de inserción para mostrar el dashboard dentro de otro sitio web.

6

Exportar: descarga el dashboard como PDF o PNG, o exporta los datos subyacentes a CSV.

Empresas y usuarios

Disponible para administradores: gestiona las cuentas/empresas registradas y sus usuarios.

1

En Empresas ves cada cuenta registrada, su plan (Free/Plus) y cuántos dashboards tiene en uso.

2

En Usuarios, crea cuentas y asigna rol: Admin (control total), Editor (crea y edita) o Viewer (solo lectura).

3

Cada usuario nuevo queda asociado a una empresa: sus dashboards y datos quedan aislados del resto de cuentas.

Auditoría

Un registro de quién hizo qué y cuándo, para trazabilidad y cumplimiento.

1

Cada creación, edición o eliminación importante (dashboards, usuarios, conexiones) queda registrada automáticamente.

2

Filtra el registro por usuario, tipo de acción o fecha, y expórtalo a CSV si lo necesitas para una revisión externa.

Plan y suscripción

1

Tu plan actual se muestra como una insignia junto al botón Nuevo en el Portal: "Free · X/10" o "Plus".

2

Al llegar a 10 dashboards en el plan Free, el sistema bloquea la creación de uno nuevo y te ofrece actualizar.

3

Haz clic en la insignia para ver la comparación de planes y confirmar la actualización a Plus ($10 USD/usuario/mes, dashboards ilimitados).

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