Sistema de Gestión de Reclamos y PQR

La solución integral para optimizar la atención y mejorar la satisfacción del cliente en tu Empresa.

Acceder al Sistema

Características Principales

Herramientas diseñadas para una gestión eficiente y transparente.

Gestión Centralizada

Todos los reclamos, quejas y sugerencias en un solo lugar, clasificados y organizados para un seguimiento fácil.

Flujo de Trabajo por Roles

Perfiles definidos (Recepción, Clasificador, Especialista, Admin) que aseguran que cada reclamo sea atendido por la persona correcta.

Notificaciones Automáticas

Emails automáticos para el reclamante y el personal involucrado en cada etapa del proceso, desde el registro hasta la resolución.

Generación de Reportes

Crea reportes en PDF y Excel, incluyendo la Hoja de Reclamación oficial y reportes de gestión con KPIs.

Dashboard y KPIs

Visualiza en tiempo real el estado de los reclamos, tiempos de respuesta y otros indicadores clave para la toma de decisiones.

Seguridad y Auditoría

Registro detallado de cada acción realizada en el sistema, garantizando la trazabilidad y seguridad de la información.

Beneficios Clave para tu Empresa

Más allá de la gestión, un impulso a la calidad de tu servicio.

Beneficios del sistema

Mejora la Eficiencia Operativa

Reduce el tiempo de gestión de cada caso y automatiza tareas repetitivas.

Aumenta la Satisfacción del Cliente

Ofrece respuestas rápidas y transparentes a tus clientes, mejorando su percepción del servicio y fomentando la lealtad.

Facilita la Toma de Decisiones

Los datos y reportes permiten identificar problemas recurrentes y áreas de mejora.

Cumplimiento Normativo

Asegura el cumplimiento de los plazos y requisitos de INDECOPI, evitando sanciones.

Cultura de Mejora Continua

Fomenta una cultura de feedback y optimización constante en todos los niveles de la organización.

Reducción de Costos

Al optimizar procesos y prevenir problemas mayores, se reducen costos operativos y de reputación.

¿Cómo Funciona?

Un flujo de trabajo simple y efectivo en 4 pasos.

1. Registro del Reclamo

El cliente registra su reclamo, queja o sugerencia a través de un formulario simple, adjuntando evidencia si es necesario.

2. Clasificación y Derivación

El sistema asigna un código único y lo deriva automáticamente al área o especialista correcto según la categoría del reclamo.

3. Gestión y Análisis

El especialista asignado investiga el caso, registra avances en la bitácora interna y prepara una solución o respuesta formal.

4. Resolución y Notificación

Se envía la respuesta final al reclamante, se actualiza el estado a "Resuelto" y se solicita una encuesta de satisfacción.

¿Listo para Optimizar tu Gestión?

Accede al sistema y descubre cómo transformar la atención al cliente en tu Empresa.

Iniciar Sesión Ver Capacitación